有随州开厂的老板问我：库存老对不上，想上个进销存，是不是直接买套软件就行？我的答案是：先盘家底，再上系统。账没理清就上软件，等于把乱账搬进电脑，照样乱。
料没盘清，系统也救不了
上进销存第一步是盘点。仓库里到底有多少料、多少成品，账实差多少，先摸清楚。随州不少工厂的仓库靠老师傅脑子记，新人接手就抓瞎。料不盘清，装什么系统都对不上。
盘点不是简单数一遍，得把账和实物对齐，差异查清楚原因。这笔账不弄明白，后面所有的数据都是错上加错。
流程不统一，软件越用越乱
进料、领料、入库、出库，每个环节谁签字、什么时候记，得先定下规矩。规矩没统一就上系统，等于把每个人的随意做法都固化进去。随州做制造的，最好先把流程画出来，再让软件照着跑。
一步到位不如分步走
家底盘清、流程理顺，也别急着上大系统。先上采购、库存、销售这几块最痛的，跑顺了再加生产和成本。我们做过不少工厂的项目，一步到位反而容易烂尾。分步走，稳当。
批次和保质期要能追
有些料和成品有保质期，进销存要能按批次管。哪批先到、哪个快过期，系统得提醒，别等烂在库里才发现。随州做食品、化工的工厂尤其需要。
出入库按批次记，先进先出自动提示。管住批次，损耗和风险一起降。
和供应商的对账也要能对得上。进了多少、退了多少、欠多少，系统里一笔笔清楚，月底对账不用翻单据。随州工厂采购频繁，账目清爽，和供应商的关系也顺。
和供应商的对账也要能对得上。进了多少、退了多少、欠多少，系统里一笔笔清楚，月底对账不用翻单据。随州工厂采购频繁，账目清爽，和供应商的关系也顺。批次和保质期前面提过要按批管，进销存里落到位，过期预警自动出来，仓库不用靠人惦记。
上进销存的常见疑问
进销存系统要多少钱？
标准版的按账号或年费计，定制版按需求评估；要和财务、生产打通的先聊清需求再报价。
老账怎么办？
上线前统一盘点、整理成规范数据后导入，这一步我们做项目时都会一并安排。
员工学不会怎么办？
先从最常用的操作培训，界面按工厂的实际单据设计，上手比想象中容易。
家有家底，厂有厂底
随州工厂上进销存，别急着买软件，先把料盘清、把流程理顺、把家底摸透。地基打牢了，系统才立得住。想上进销存又怕返工的，来聊，我们帮你先盘一遍家底。