有随州开培训班的老板问我：机构二十来个学生，有必要上排课系统吗？我的答案是：学生过五十、老师超过三个，纸笔和微信群迟早要出事。但不急，先把下面三个问题想透再决定。
课时怎么算，规则先定死
第一件事是把课时规则理清。一对一、小班、按次还是按期，请假怎么扣、补课怎么算，这些规则如果自己都没统一，装什么系统都是乱的。系统只是把规则固定下来，规则本身得你先想明白。随州不少培训班栽在这，老师各有各的算法，月底对课时能吵半天。
通知发到谁手里，别漏了家长
第二个问题是通知。随县做少儿培训的机构，家长最在意的是孩子几点下课、临时调课知不知道。排课系统要能把调课、请假、上课提醒直接推到家长手机上，而不是在群里刷屏刷没了。一次漏通知，可能就是一个家长退费。通知这条路，比排课本身还重要。
用不用花钱定制，看规模
第三个问题是选型。刚起步的小机构，用现成的排课工具一个月几十块就能用；课包复杂、要和报名缴费打通、还想有自己的品牌小程序，那就得定制。随州做教育的老板，别一上来就追求功能最全，先用起来、用顺了再补。我们给客户做项目一直强调先聊透需求再动手，排课系统也是一样。
先拿一周真实课表试排
别急着买断一年，先用一周的真实课表试排一遍。把上周的调课、请假、代课都丢进去跑，看系统扛不扛得住。随州一家跆拳道馆试排时才发现，周末两个教练同时带课，系统得支持分场地排，不然照样撞车。
试排还能量出老师的操作习惯，年轻老师上手快，年长的得多带两遍。挑系统前先让最不爱用电脑的那个老师试，他能顺手，全店就没问题。
排课系统的常见疑问
上排课系统要花多少钱？
用现成工具通常按年付费，几百到几千不等；定制小程序按需求评估，模板类轻量建站500元起含一年维护。规模不同，答案差别很大。
多久能上线？
现成工具当天就能开通；定制版本我们按双周迭代交付，一般几周内能看到可用版本。
先把规则聊明白
随州培训机构上排课系统，先想清课时规则、通知链路、选型预算这三件事。急着买软件，不如先花半天把需求写下来。这三步理顺了，系统就是个顺手的工具；理顺不了，再好的软件也白搭。拿不准的，带着你的课包规则来聊就行。